Lernziele

• Zellen formatieren
• Tabellenkalkulationsfunktionen WENN, DATUM, JAHR, MONAT, SVERWEIS

Wiederholungsfragen

Ein Klick auf den roten Hyperlink zeigt die richtige Lösung.

1. Gegeben Sie die folgende Tabelle. Jede Zelle der Spalte Monatsertrag nennt die laufende kumulierte Summe der bisherigen Tageserträge. Die Formeln in Spalte C müssen die Kumulation abbrechen, sobald ein neuer Monat beginnt.

Welche Formel muß die Zelle C3 enthalten?

1. =WENN( MONAT($A2) = MONAT($A3); $C2+$B3; $B3)

2. =WENN( MONAT($A2) <> MONAT($A3); $C2+$B3; $B3)

3. =SUMME(“$B2:$B3")

2. “Einnahmen” und “Ausgaben” seien Bereichsnamen. Welche Anweisung zeigt den Einnahmenüberschuss, falls die Einnahmen grösser als die Ausgaben sind, und sonst 0?

1. =WENN(Einnahmen - Ausgaben <= 0; Einnahmen - Ausgaben; 0)

2. =WENN(Einnahmen>Ausgaben; Ausgaben-Einnahmen; 0)

3. =WENN(Einnahmen - Ausgaben > 0; Einnahmen - Ausgaben; 0)

Implementation

1 Gegebenes Tabellenblatt interpretieren und ergänzen

In KneipeERSkelett.xls erhalten Sie auf folgende Arten Hilfe:

• Wenn Sie den Cursor auf ein Symbol bewegen, erscheint eine gelbe Kurzbeschreibung.
• Hilfe zu einem Menüpunkt von Excel erhalten Sie, wenn Sie darauf »Umschalttaste/F1 drücken.
• Hilfe zu einer einzelnen Zelle erhalten Sie, wenn Sie den Cursor über eine mit markierte Zelle bewegen.

Beantworten Sie die folgenden Fragen (Die Zellbereiche von KneipeERSkelett.xls, die Sie ergänzen sollen, sind hellgrün schattiert):

1. Die Arbeitsmappe besteht aus den drei Tabellenblättern “Ertrag”, “Aufwand” und “Einstufige Erfolgsrechnung”. Wählen Sie das Arbeitsblatt “Aufwand”. Klicken Sie in der Spalte Datum (und später in Tagesertrag) auf eine Zelle. Stellen Sie dann mit einem »Rechtsklick und dem Menüpunkt »Zellen formatieren fest, wie sie formatiert ist.

2. In Kneipe.xls haben wir die Datumspalte manuell erstellt. Beschreiben Sie, wie auf dem Tabellenblatt “Ertrag” von KneipeERSkelett.xls die Datumspalte halbautomatisch erstellt wurde.

3. Interpretieren Sie anhand des Kommentars die Bedeutung der Formel in der Spalte Tagesertrag. Welche Rolle spielt der benannte Bereich Preise? (Markieren Sie ihn, indem Sie im »Namenfeld vor der Formelleiste auf Preise klicken)

   Erweitern Sie Preise um die Zeile “01.03.99, 6.00, 8.00, 3.70” und beobachten Sie die Änderungen der Spalte Tagesertrag.

4. Die Formel der Spalte Mtl. kumulierter Ertrag soll den jeweiligen Ertrag zum Ertrag des Vortags addieren, solange der Monat mit dem Monat des Vortags übereinstimmt. Suchen Sie nach einer Funktion, die aus einem Datum des Formats TT.MM.JJ die Monatszahl MM extrahiert. Mit dem Ergebnis können sie prüfen, ob der laufende Monat gleich dem Monat der vorangehenden Zeile ist. Die gesuchte Funktion soll zum Beispiel für das Argument $A6=02.01.99 die Monatszahl 1 ergeben.

   Setzen Sie die gefundene Funktion in die Formeln ein, welche die restlichen Werte der Spalte Mtl. kumulierter Ertrag berechnen.

5. Wechseln Sie zum Tabellenblatt Aufwand und fügen Sie den folgenden Geschäftsfall an: “21.03.99, GA, 285.00, Telefonspesen, Jan.-Feb.”. Vergessen Sie nicht, auch die Formeln der oberen Zeile zu kopieren.

6. Die Zellfarben der Spalte Konto werden automatisch gesetzt. Markieren Sie einen Wert der Spalte und klicken Sie auf den Menüpunkt »Format/bedingte Formatierung. Interpretieren Sie das erscheinende Formular.

2 Tabellenblatt erweitern

Wechseln Sie auf das Tabellenblatt “Einstufige Erfolgsrechnung”.

7. Fügen Sie die Formeln ein für den Warenertrag (WE), den Warenaufwand (WA), den Gemeinaufwand (GA) und den neutralen Aufwand (NA). Konsultieren Sie dazu das »Namenfeld vor der Formelleiste und stellen Sie fest, wie die Bereiche Ertrag und Aufwand definiert sind.

8. Setzen Sie die Formeln für den Unternehmungsgewinn bzw. -verlust (UG bzw. UV) sowie die Bruttogewinnquote. Was passiert, wenn durch 0 dividiert wird?

KneipeER.xls